Официальный сайт
 
МКУ "Муниципальный архив города Ярославля"

Муниципальный архив города Ярославля создан в соответствии с постановлением мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088 для осуществления деятельности по комплектованию, хранению и использованию документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов. Общая площадь помещений муниципального архива составляет 631,4 кв.м. В архивохранилище размещаются более 70 тысяч единиц хранения. 
В состав фондов муниципального архива входят управленческая документация муниципалитета города Ярославля, мэрии города Ярославля и ее структурных подразделений, избирательной комиссии города Ярославля, отдельных муниципальных учреждений; научно-техническая документация департамента архитектуры и развития территорий города мэрии города Ярославля; а также документы по личному составу предприятий и организаций города.
 Деятельность архива осуществляется в соответствии с Уставом, утвержденным приказом председателя комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля от 30.06.2011 № 6/993.
 
Задачи и функции архива
 
Основными задачами деятельности муниципального архива являются:
 
-комплектование архива документами Архивного фонда РФ, относящимися к муниципальной собственности, и другими архивными документами;
-хранение и учет документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;
-использование документов Архивного фонда РФ, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов; 
 
Для решения поставленных задач муниципальный архив осуществляет следующие виды деятельности:
 
- формирование Архивного фонда Российской Федерации архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов городского самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива;
- составление, ведение в установленном порядке списков организаций и граждан - источников комплектования муниципального архива, архивные документы которых включены в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Учреждение;
- осуществление мониторинга соблюдения требований законодательства, состояния архивов и организации архивных документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования муниципального архива;
- оказание организациям - источникам комплектования муниципального архива, методической, консультативной помощи в разработке положений и инструкций, регламентирующих работу архивов организаций;
- оказание методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения в организациях – источниках комплектования муниципального архива и их передаче на постоянное хранение в Учреждение;
- хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; 
- обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности, проведение их реставрации, консервации и страхового копирования; 
- проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении;
- учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Учреждении;
- использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;
- информационное обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, муниципальными правовыми актами;
- исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, хранящимся в Учреждении;
- проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирование об архивных документах, находящихся на хранении в Учреждении, через средства массовой информации, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, иным способом;
- разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения.
 
 
 
   
 
 
Домашняя страница