Отдел комплектования и использования архивных фондов оказывает организационно-методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования по вопросам хранения документов и организации документов в делопроизводстве, составлении номенклатур дел. Источниками комплектования муниципального архива являются органы городского самоуправления и муниципальные организации города Ярославля. 

            Муниципальный архив сотрудничает с гражданами города Ярославля, в жизни и деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, научное, социально, экономическое, политическое и культурное  значение. В отделе внедрен программный комплекс "Организации-источники комплектования", который позволяет работникам отдела  вести учёт и контроль за работой архивов организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива.  Он позволяет не только получать стандартные отчеты, но и осуществлять контроль за своевременной подготовкой документов к передаче в архив. 

            Сотрудники отдела осуществляют проведение мероприятий (семинары, лекции, презентации)  по повышению квалификации в сфере делопроизводства и архивного дела для работников делопроизводственных служб органов городского самоуправления  и других организаций - источников комплектования муниципального архива.

           Сотрудники отдела:

Главный специалист	Главный  специалист
Захарова Варвара Игоревна	Кукушкина Алена Михайловна
ZaharovaVI@city-yar.ru	KukuschkinaAM@city-yar.ru

Телефон отдела комплектования 50-30-34.

           Направление деятельности по использованию архивных фондов включает в себя осуществление информационного обеспечения государственных органов, органов городского самоуправления, организаций и граждан, как в инициативном порядке, так и по их запросам. Исполняет запросы граждан и организаций по документам архива; в год регистрируется более 2,5 тысяч социально-правовых запросов. 

 Специалисты отдела готовят ответы на запросы о подтверждении трудового стажа, трудового льготного стажа, заработной платы. 

 Отдел регистрирует и исполняет также и тематические запросы, в том числе запросы органов государственной власти и органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения муниципалитета города Ярославля, документы администраций районов города, сведения об отводе земельных участков под строительство, акты приемки объектов и т.д.), запросы, связанные с осуществлением имущественных прав как граждан, так и организаций. Запросы органов власти исполняются на безвозмездной основе, имущественные запросы граждан и организаций исполняются в порядке оказания платных услуг. 

 Для учета посетителей и всех поступивших в архив  запросов используется модуль «Учет исполнения обращений» интернет портала архивная служба Ярославской области. В установленном порядке отдел использования выдает архивные справки, копии, выписки из документов.

 В соответствии с действующим законодательством отдел использования архивных фондов обеспечивает доступ пользователей к документной информации и организует их работу в читальном зале. Обратившимся в архив юридическим и физическим лицам для пользования предоставляются открытые документы архивного фонда и научно-справочный аппарат к ним. Порядок работы определяется «Правилами работы пользователей в читальном зале МКУ «Муниципальный архив города Ярославля».

Сотрудники отдела:

    Лебедева Мария Витальевна -заместитель начальника отдела комплектования и использования архивных фондов;

    Торопова Любовь Николаевна - главный специалист по исполнению запросов.