Отдел обеспечения сохранности и учета документов осуществляет прием и хранение документов, ведёт учет архивных фондов и документов, обеспечивает их сохранность,  производит выдачу дел из архивохранилища, контролирует их своевременное возвращение на места хранения. 

 

В архиве внедрен программный комплекс «Архивный фонд», который служит для накопления информации о составе и содержании документов, позволяет вести автоматизированный учёт, контролировать сохранность документов, их физическое состояние. «Архивный фонд» обеспечивает точный поиск нужного документа, быстрый доступ к информации.

Архивохранилище снабжено приточно-вытяжной системой вентиляции, гигрометрами для измерения температуры и относительной влажности воздуха. Отдел регулярно проводит мероприятия по оптимизации температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима хранения документов. 

 

Специалисты отдела осуществляют проверку наличия документов, выявляют и отбирают дела, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, проводят ремонт, подшивку, переплет и дезинфекцию.

 

 

Сотрудники отдела обеспечения сохранности архивных документов:

Костылева Елена Михайловна - заведующая архивохранилищем;

Кучина Наталья Витальевна - техник I категории;

Гасина Екатерина Александровна - главный специалист.