
Отдел обеспечения сохранности и учета документов осуществляет прием и хранение документов, ведёт учет архивных фондов и документов, обеспечивает их сохранность, производит выдачу дел из архивохранилища, контролирует их своевременное возвращение на места хранения.
В архиве внедрен программный комплекс «Архивный фонд», который служит для накопления информации о составе и содержании документов, позволяет вести автоматизированный учёт, контролировать сохранность документов, их физическое состояние. «Архивный фонд» обеспечивает точный поиск нужного документа, быстрый доступ к информации.
Архивохранилище снабжено приточно-вытяжной системой вентиляции, гигрометрами для измерения температуры и относительной влажности воздуха. Отдел регулярно проводит мероприятия по оптимизации температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима хранения документов.
Специалисты отдела осуществляют проверку наличия документов, выявляют и отбирают дела, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, проводят ремонт, подшивку, переплет и дезинфекцию.
Сотрудники отдела обеспечения сохранности архивных документов:
Костылева Елена Михайловна - заведующая архивохранилищем;
Кучина Наталья Витальевна - техник I категории;
Гасина Екатерина Александровна - главный специалист.